TATA CARA DAN TATA TERTIB KUNJUNGAN KE ‘RUMAH KITA’
 
1. Kunjungan Penelitian Studi, yaitu:
  • Peneliti dalam keadaan sehat.
  • Wajib membawa surat resmi dengan menyebutkan maksud serta tujuan penelitian/studi/kunjungan dll dari fakultas/sekolah dll yang ditandatangani oleh dosen Pembimbing/pimpinan/kepala sekolah dll.
  • Mengirimkan questioner dan jumlah nara sumber yang diperlukan sebelum melakukan penelitian/studi/sejenisnya.
  • Penelitian atau studi skripsi yang dilakukan di YKAKI hanya boleh dilakukan selama 3 hari dengan maks. 3 narasumber.
  • Memberikan 1 (satu) copy dari hasil final penelitian atau skripsi yang informasinya diperoleh dari YKAKI baik berupa karya tulis, film dokumentasi, film dan sejenisnya kepada YKAKI.
  • Memberikan Surat Pernyataan resmi dengan kop surat institusi/lembaga yang ditanda-tangani oleh Mentor/Dosen Pembimbing ATAU yang berwenang bahwa semua hasil penelitian, baik berkas-berkas, foto-foto mengenai YKAKI hanya untuk dipergunakan internal kampus dan tidak untuk dipublikasikan pada umum,
  • YKAKI menyiapkan surat pernyataan dari orang tua pasien yang tidak menyatakan keberatan dan tidak akan menuntut apapun sehubungan dengan menjadi narasumber dari penelitian/studi tersebut. (Inform Consent).
  • Penelitian atau Pengamatan studi wajib masuk jadwal YKAKI. Kegiatan penelitian dilakukan:
  • Untuk narasumber anak bisa dilakukan setelah jam ‘sekolah-ku’ selesai (setelah jam 16.00 -18.00 WIB).
  • Untuk narasumber orang tua bisa mulai jam 13.00 WIB.
  • Penelitian hanya dilakukan pada hari kerja (Senin – Jumat).
  • Dan lain-lainnya akan diatur sesuai dengan kondisi dan situasi yang ada.

2. Persyaratan untuk tenaga Relawan/Volunteer, yaitu:

  • Relawan/Volunteer dalam keadaan sehat.
  • Relawan/Volunteer mengajukan permohonan tertulis untuk Volunteering pada YKAKI melalui email:
  • Volunteer wajib memberikan surat pernyataan keinginan untuk menjadi Relawan/Volunteer dengan melampirkan Biodata/Riwayat Hidup yang dilengkapi dengan alamat, umur, pendidikan serta hobi maupun keahlian yang dimiliki atau keinginan membantu dalam bidang apa.
  • pula waktu yang diluangkan sebagai relawan (jumlah hari/bulan dst) serta mencantumkan hari, jam kedatangan, lamanya setiap kunjungan.
  • Kunjungan Relawan/Volunteer wajib masuk jadwal YKAKI, dengan demikian perlu diatur sebaik-baiknya yang kemudian akan ditentukan oleh Pengurus sesuai dengan jenis pekerjaan volunteering yang akan dilakukan.
  • Kunjungan Relawan/Volunteer hanya dilakukan pada hari kerja (Senin – Jumat).
  • akan menjadi Relawan/Volunteer dalam kegiatan belajar/mengajar maka perlu mengadakan koordinasi dengan Kepala Sekolah/Wakil Kepala Sekolah yang akan menjadwal Relawan/Volunteer tsb dalam kegiatan ‘sekolah-ku’.
  • Bila akan menjadi Relawan/Volunteer pada kegiatan RUMAH KITA maka perlu mengadakan koordinasi dengan Koordinator RUMAH KITA.
  • Bila telah disepakati jadwal untuk menjadi Relawan/Volunteer maka diharapkan datang tepat waktu, memakai pakaian formal/sopan, mengikuti tata tertib yang ada.

3. Persyaratan untuk kunjungan biasa, yaitu:

  • Pengunjung sehat.
  • Kunjungan hari kerja (Senin – Jumat) jam 15.00 – 17.00 WIB (agar tidak mengganggu jam sekolah/belajar anak-anak) bulan Ramadhan jam 16.00 – 18.00 (berbuka bersama).
  • Kunjungan hari Sabtu dan Minggu hanya 2x dalam 1 bulan jam 10.00 – 12.00 WIB. Kecuali pada Bulan Ramadhan dan bulan Desember, kunjungan dapat dilakukan di setiap hari Sabtu dan Minggu pada bulan tersebut.
  • Hari besar atau libur nasional tidak ada kunjungan beracara.
  • Pengunjung tidak membawa makanan-makanan JUNK FOOD, makanan yang mengandung penyedap, zat pewarna dan yang mengandung zat pengawet, kecuali minuman segar seperti jus, susu, dan buah-buahan.
  • Jumlah pengunjung yang datang ke YKAKI maks. 100 orang.
  • Setiap kunjungan agar disiapkan rundown acara, namun jika dari pihak pengunjung belum/tidak menyiapkan rundown, maka guru ‘sekolah-ku’ yang bertugas untuk mendampingi anak-anak ketika acara akan menyiapkan rundown acaranya.
  • Agar melengkapi/memberikan informasi: Nama Perusahaan, nama Sekolah, nama Pengurus, jumlah orang, alamat/nomor telepon yang bisa dihubungi, serta PIC (person in charge) untuk memudahkan komunikasi.
  • Jadwal kunjungan dapat dikirimkan melalui email dibawah ini.

4. CATATAN-CATATAN PENTING:

  • Untuk Pengunjung, Peneliti atau Relawan dan siapapun yang berkunjung, Tidak diperkenankan untuk membagi – bagikan amplopuang kepada pasien dan/atau keluarga pasien baik secara langsung maupun tidak langsung.
  • Hal tsb. diatas ada pengecualian khusus pada bulan puasa / Lebaran dan dalam rangka Natal/ Tahun Baru diperboleh dengan ketentuan dan cara yang telah ditentukan oleh Pengurus.
  • Pengunjung wajib membantu membersihkan/membereskan segala sesuatunya setelah acara selesai (membawa kantong plastik sampah).
Demikian TATA CARA dan TATA TERTIB beracara disiapkan demi kenyamanan semua pihak.
Jakarta, 01 Februari 2017

Info lebih lanjut hubungi
Neni Fitriani (Staff Admin) 021 - 428 72556 / Email kesini
BakrieUntukNegeri.pngKickAndyLogo.pngLogo_RSUP_FATMAWATI_Jakarta.pngRSUP-Prof-RD-KANDOU.pngRSUP-sardjito.pngRoche-logo.pngaksi-peduli-panadol.jpgalfamartku.pngalfamidi.pngbninew.pngbri.pnggaruda_indonesia.pngline_.pnglogo-RSUD-Dr-Soetomo.pnglogo-RSWS.pnglogo-express-taxi1.pnglogo-rsab.pnglogo_rs_hasan_sadikin.pnglogowerkgroup72.pngrs-kariadi.pngrscm.pngrspad.pngrumah-sakit-kanker-dharmais.pngzinkpower.png